支援事例 ／ 教育・幼稚園
写真と記録を、園だよりと発信の
仕組みに変えた
盛岡市内の幼稚園です。日々の様子を保護者へ伝えたい一方で、園だよりもSNSも先生の退勤後の作業になっていました。撮っている写真と書いている記録を入口にして、出し先ごとの形へ展開できるようにしました。
ご相談時の状況
- 園だよりを毎月作るのに、ネタを思い出すところから時間がかかっていた
- SNSを始めたが、写真を選んで文章を考える余力がなく更新が止まっていた
- 同じ内容を園だより・掲示・SNSに別々に書き直していた
- 入園説明会の資料を、前年のものを探して手で直していた
お引き受けした内容
| 入口を増やさない設計 | 新しい入力作業を作らず、すでに毎日撮っている写真と先生の短い記録だけを素材にしました |
|---|---|
| SNS投稿とショート動画 | 同じ素材から投稿文と縦型動画を作れる形にしました。長さと語り口は出し先ごとに変えます |
| 園だよりと説明資料 | 月の記録から園だよりの記事案を作り、入園説明会の資料も同じ素材から組めるようにしました |
| 先生が直す工程 | 出てきた文章は必ず先生が読んで直します。園の言葉は園にしか書けないためです |
| 写真と個人情報の扱い | 顔が写った写真と子どもの情報について、どこに置くか・どこには置かないかを実装前に決めました |
変わったこと
ゼロから書く時間がなくなり、直す時間だけになりました。同じ素材を使い回せるようになったので、出し先が増えても作業量が比例して増えない形になっています。発信のために別の作業を増やしていないことが、続いている理由だと考えています。
掲載内容はお客様の情報に関わる部分を匿名にしています。画像は支援内容のイメージです。金額と具体的な数値は、お客様の許可をいただいたものだけを掲載する方針のため、この事例では掲載していません。
同じような状況の会社へ
園の業務は、先生が新しい操作を覚える前提だと続きません。いま使っている道具のなかで動く形にすることが前提条件になります。考え方は幼稚園・保育園でAIを使うなら、まず書く仕事からに詳しく書いています。
まず、御社のことを聞かせてください。
何から始めるかが決まっていない段階で構いません。いまの業務を聞いて、AIやWebで変えられるところと、変えなくていいところを一緒に選びます。初回のご相談は無料です。盛岡は対面、全国はオンラインで対応します。
無料相談を申し込むお問い合わせから2営業日以内にご返信します。